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14.02.2024

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Tipps & Tricks

von Michael Luthardtauthor: Michael Luthardt

PDFs und LibreOffice

Hier geht es nur um einige Besonderheiten im Zusammenhang mit der Verkleinerung von in LibreOffice erzeugten PDFs. Ausführliches zu diesem Thema findet sich reichlich im Internet.

Beim Exportieren von Dokumenten aus LibreOffice in das PDF-Format wird das Originaldokument in die PDF-Datei eingebettet.
Vorteil: Ein aus z. B. Writer exportiertes PDF-Dokument kann in Writer geöffnet, bearbeitet und sofort wieder als geänderte PDF abgespeichert werden1.
Nachteile: 1) Die so erzeugten PDFs sind zwangsläufig größer als "normale" PDF. 2) Enthalten diese PDF eingebettete Objekte wie z. B. eine calc-Tabelle in Writer, lassen sie sich nicht mit Ghostscript weiter verkleinern.

Um in LibreOffice möglichst kleine PDF-Dateien zu erzeugen, muss man deshalb beim exportieren (über das Dateimenü) in dem sich öffnenden Dialogfenster auf der ersten Registerkarte (Allgemein) den Haken bei "Hybridformat erzeugen" entfernen, den PDF-Drucker2 benutzen oder mit einem anderen installierten postscriptfähigen Drucker(-treiber) in eine Datei drucken. Diese Postscript-Dateien (.ps) lassen sich dann mit weiter Ghostskript in PDF wandeln.

           
1 Andere PDF können mit Draw geöffnet und in eingeschränktem Umfang bearbeitet werden. Mit Ghostskript verkleinerte PDF lassen sich auch mit Draw nicht mehr bearbeiten.
2 Der PS-Drucker erzeugt ebenfalls PDFs im Ordner ~/PDF.

05.01.2012/19.10.2016

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